Neue Webdienste nutzen

Neben Aufgaben und Tätigkeiten, mit denen man allein beschäftigt ist, gibt es im beruflichen wie auch im privaten Bereich eine Vielzahl an möglicher Teamarbeit. Sei es die Erarbeitung eines gemeinsamen Vortrags, eines Berichtes, die Erstellung eines Projektplans oder auch eine Ideensammlung zu einem bevorstehenden Tagungsprogramms. Diese alle wollen gut geplant werden und eine optimale Zusammenarbeit, bei der jeder Teilnehmer die Übersicht behält, gewährleisten. Hierbei stehen weniger die Hierarchien als vielmehr die “Intelligenz der Vielen” im Vordergrund. kollaboratives Arbeiten ist demzufolge die gemeinsame Produktion von Ergebnissen (Kostenlose) Webdienste, sog. E-Collaboration Tools, können die Organisation dieser Arbeit unterstützen und so die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. Vorteilhaft ist daran, dass sie ortsunabhängig zu jedem Zeitpunkt nutzbar und in der Regel einfach zu bedienen sind. “erst mit der Möglichkeit, inter-aktiv zu sein, verdient das ‘Inter-Net’ seinen Namen” (U. Klotz)

Ausprobieren

1. Planen Sie ein Treffen innerhalb Ihrer Abteilung mit Doodle. (Es geht auch ohne Registrierung.)

2. Probieren Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen das Etherpad Piratenpad oder Google Docs aus, um Ideen für den kommenden Betriebsausflug zu sammeln.

Beispiele

• Terminplaner: Doodle
• Aufgabenplaner: Wunderlist
• Zeitmanagement: Google Kalender (Post-its werden mittlerweile künstlerisch verwendet)
• Kreativitätstechniken: Mind Mapping mit XMind
• Kollaboratives Schreiben und Verwalten: Google Docs, Etherpads (webbasierte Editoren) wie bspw. openetherpad, Gobby, Tabellenkalkulation mit EditGrid
  ,Online-Umfragen: Limesurvey, Diagramme: Cacoo
• Kommunikation: Wikis, Weblogs

Weitere Informationen

• Blog zu aktuellen Start-Ups in Deutschland
• Tools zur Bündelung aller von einer Person/Institution verwendeten Social Media Tools

Tags: Organisation, Zusammenarbeit